Segreterie telefoniche: manutenzione, cura, pulizia

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Se vuoi conoscere tutti i dettagli per effettuare la manutenzione delle segreterie telefoniche, sei nel posto giusto. In questa guida di spiegheremo come usare con cura questo servizio e come eseguire la pulizia attenta sul tuo supporto telefonica. Spesso i malfunzionamenti sono proprio dovuti ad un cattivo uso delle componenti, pertanto è molto utile sapere come prendersi cura del proprio prodotto. Ma prima scopriamo insieme cos’è una segreteria telefonica e a cosa serve.

Segreterie telefoniche: cosa sono

Le segreterie telefoniche sono dei servizi da attivare sul proprio telefono fisso, cordless oppure smartphone. Si tratta di un’opzione che consente di rimanere in contatto con tutti i numeri che hanno provato a chiamarci quando non eravamo disponibili. A questi infatti viene data la possibilità di ascoltare un nostro messaggio d’avviso, preimpostato o personalizzato, in cui gli facciamo capire che non possiamo rispondere. Dopo una segnalazione acustica i numeri chiamanti potranno registrare il loro messaggio vocale.

Al nostro ritorno potremo riprodurre tutti i vocali della nostra segreteria. Potremo poi scegliere di salvarli, archiviandoli nella memoria del telefono, oppure di eliminarli. Occorre sapere che ogni gestore del telefono dispone di un preciso spazio limitato di archiviazione. Se vogliamo godere di una memoria più grande dovremo acquistare una segreteria più ampia.

La segreteria dunque serve a ammodernare l’esperienza telefonica e a renderla più confortevole. Si tratta di servizi ormai molto usati nelle aziende e nelle piccole imprese per restare sempre in contatto con i propri clienti. Inoltre, i modelli di segreterie telefonica più professionali, godono di opzioni aggiuntive davvero imperdibili. Tra queste, la possibilità di creare dei messaggi d’avviso ad albero, l’impostazione della modalità eco per ridurre le radiazioni e l’opzione per la notte.

Segreterie telefoniche: perché serve la manutenzione

Forse vi state chiedendo a cosa serve prendersi cura della propria segreteria telefonica. Ma molti non si rendono conto che si tratta innanzitutto di un supporto telefonico di tipo fisico ed inoltre che questo dispone di un funzionamento interno che potrebbe anche smettere di funzionare.

Infatti dovremo fare la manutenzione delle segreterie telefoniche sia nel lato fisico, quindi per evitare l’usura del prodotto, e sia nel lato intero, per evitare che la segreteria si blocchi.

Esistono molti casi di malfunzionamento della segreteria telefonica, scopriamo quali sono i più frequenti.

La segreteria telefonica non si ricarica: come fare

Uno dei problemi più frequenti delle segreterie telefoniche è la mancata ricarica del supporto. Il telefono fisso ed anche il cordless vengono alimentati tramite un cavo elettrico. I telefoni fissi si chiamano così proprio perché restano sempre collegati alla presa di corrente, i cordless invece possono essere rimossi dalla base fissa e divenire portatili.

Spesso può accadere che i telefoni non risultino totalmente caricati. Potremo osservare lo stato della batteria dall’icona sul display del telefono. Perché succede questo?

Il motivo principale può essere l’usura del cavo. Infatti potremo avere la cattiva abitudine di tirare il filo, pigiarlo o di lasciarlo incastrato dietro ad un mobile. Queste azioni portano il filo elettrico a rovinarsi nel tempo. Oppure un altro motivo potrebbe essere che usiamo un cavo che non è compatibile col nostro telefono.

La digitazione non funziona

Un altro problema frequente con le segreterie telefoniche riguarda la manutenzione della tastiera. Spesso con il passare del tempo i tasti non funzionano più perché non si pigiano bene come prima.

Questo è dovuto allo sporco accumulato per molto tempo al di sotto dei tasti. Effettuare una manutenzione costante è molto importante per garantire un uso prolungato del prodotto.

Potremo difatti acquistare dei prodotti disinfettanti con i quali pulire a fondo la tastiera del telefono. In commercio ne troveremo molti, sia spray e sia più liquidi. Basterà passare un panno sulla tastiera con un po’ di prodotto e potremo risolvere il nostro problema.

La segreteria non riceve più messaggi: come fare

Un altro modo per prendersi davvero cura delle proprie segreterie telefoniche è la manutenzione interna. Ogni segreteria dispone infatti di una memoria la quale può contenere un numero limitato di messaggi registrati.

Ogni volta che non siamo al telefono, chi ci chiama può lasciare uno svariato numero di messaggi. Spesso ci dimentichiamo di archiviarli o di eliminarli e questi vocali restano nella memoria della nostra segreteria per molti giorni.

Ma lo spazio d’archiviazione è limitato, quindi dovremo eliminarli se non vorremo incorrere nel malfunzionamento della nostra segreteria telefonica.

Ciò che dovremo fare è prendere l’abitudine di fare una pulizia della nostra segreteria telefonica per selezionare solo i messaggi importanti ed eliminare quelli che non ci servono in più. Per farlo basterà premere dei pulsanti sul menu del proprio smartphone o sulla tastiera per pulire la memoria.

Se non lo facciamo rischiamo di non ricevere più i messaggi vocali, e quindi bloccheremo il servizio principale per cui abbiamo deciso di acquistare una segreteria telefonica. La cura e la manutenzione delle segreterie telefoniche è molto importante per garantire un uso sicuro e corretto di questo servizio.

Classe 1993, laureata in Lingue e in Giornalismo e nata a Roma. Da sempre sono un’appassionata di scrittura in ogni sua forma: dalla cronaca all’attualità, dalla tecnologia fino all’informatica. Amo scoprire sempre nuove cose sul mondo della telefonia e del comfort. Scrivo per alcuni giornali locali e per alcuni siti sulla tecnologia. Approfondire le tematiche è il mio unico credo, prima di tutto c’è sempre la Scoperta.

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1 Gigaset A270A Telefono Cordless, con Segreteria Telefonica, Nero [Versione Italiana]

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