Come evitare danneggiamenti alla segreteria telefonica?

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Se vuoi sapere come puoi evitare i danneggiamenti sulla tua segreteria telefonica, sei nel posto giusto. In questa guida ti spiegheremo qualche dettaglio per la manutenzione del tuo prodotto. D’altronde la segreteria si trova all’interno di un apparecchio elettronico e può accadere che risulti qualche malfunzionamento nella registrazione o nella ricarica del supporto. Nei prossimi paragrafi faremo chiarezza su ogni aspetto. Ma prima scopriamo insieme cos’è una segreteria telefonica.

Segreteria telefonica: cos’è

La segreteria telefonica è un servizio che si può attivare su ogni telefono fisso, cordless e smartphone. Si tratta di un’opzione che ci consente di rimanere sempre in contatto con ogni utente. Ci permette infatti di registrare un messaggio d’avviso, preimpostato o personalizzato, da far ascoltare ai numeri chiamanti quando non possiamo rispondere al telefono.

Dopo un segnale acustico i contatti potranno registrare un messaggio vocale di qualche secondo. Quando torneremo disponibili saremo avvisati della presenza di messaggi vocali tramite una segnalazione luminosa, con il telefono fisso e il cordless, o con un sms nello smartphone.

Le segreterie servono principalmente a mantenere sempre viva la comunicazione e sono anche molto utili negli uffici. Occorre sapere che ogni segreteria ha uno spazio di archiviazione dei messaggi limitato. Se vogliamo più memoria dovremo acquistare un prodotto a prezzo più alto. La stessa cosa vale per la memorizzazione dei numeri, non tutte le segreterie infatti consentono di salvare un grande numero di contatti. Sta a noi capire quali sono le nostre esigenze.

Le segreterie comunque sono attivabile su telefoni molto moderni ed innovativi che possono disporre di molte funzioni aggiuntive, come la modalità ECO per ridurre le radiazioni quando il supporto è in standby e la modalità di riduzione del rumore esterno.

Come evitare danneggiamenti alla segreteria telefonica

La segreteria telefonica può incorrere in alcuni danneggiamenti quando la usiamo. Saper evitare i danneggiamenti della segreteria telefonica è molto importante se vogliamo che duri nel tempo. Ma di quali malfunzionamenti stiamo parlando? Scopriamolo subito.

Le segreterie sono delle opzioni attive su un telefono. Pertanto può accadere che non funzionino per l’usura del supporto telefonico stesso. Quindi potremo avere un danneggiamento nel filo dell’alimentatore, potremo avere dei tasti usurati e sporchi oppure avremo un malfunzionamento interno.

Per malfunzionamento interno si intendono tutti quei problemi che avvengono nella segreteria interna che gli impediscono di svolgere il normale compito per cui le abbiamo acquistate. E allora scopriamo insieme quali sono i possibili danneggiamenti da evitare con la segreteria telefonica.

Il filo dell’alimentatore non carica più

Il telefono con la segreteria telefonica è un supporto di tipo fisso e viene alimentato tramite un cavo elettrico. I cordless possono anche restare lontani dalla loro base, almeno finché non si scaricano, poi dovremo riagganciarli per avviare la ricarica.

Sul display del telefono sarà possibile visionare l’icona dello stato della batteria in questo modo potremo sempre sapere qual è il livello di carica.

Ma spesso può accadere che il nostro telefono sia sempre scarico e l’icona non è più completa. Questo può succedere perché il cavo dell’alimentatore della segreteria telefonica ha subito danneggiamenti. Dovremo sempre evitare di adoperare dei fili non compatibili con il nostro telefono. Infatti il primo motivo del malfunzionamento potrebbe proprio essere un cattivo utilizzo delle componenti.

Altrimenti potrebbe trattarsi di un vero e proprio danneggiamento fisico, il filo potrebbe apparire usurato e quindi dovremo cambiarlo.

Danneggiamenti con la segreteria telefonica piena: come evitare

Un altro problema ricorrente nella segreteria telefonica è che questa non riesca a ricevere più i messaggi vocali. E tutto ciò diventa un vero problema poiché la ricezione dei vocali è il compito principale di una segreteria telefonica. Potremo entrare nel panico perché ci accorgiamo di aver perso un gran numero di comunicazioni, e questo potrebbe essere fatale. E allora scopriamo come evitare questo tipo di danneggiamenti nella segreteria telefonica.

La propria segreteria infatti ci segnalerà che abbiamo raggiunto il tempo massimo di registrazione quindi non potremo ricevere nuovi messaggi. Allora dovremo cancellare tutti i vocali in memoria utilizzando i tasti sulla nostra tastiera. Una volta che li avremo eliminati potremo tornare a sfruttare il nostro servizio.

La segreteria non fa registrare i messaggi d’avviso.

Se la tua segreteria telefonica non registra più i messaggi dovrai verificare questi passaggi seguenti. Dovrai assicurarti innanzitutto che tutti i messaggi siano cancellati per verificare che ci sia spazio disponibile. Nella maggior parte dei casi non arrivano più vocali perché hai la casella postale molto piena, al limite del consentito.

Poi potrai provare a registrare un messaggio di avviso e quindi chiamarti da solo con il cellulare per verificare la possibilità di lasciare un messaggio.

Danneggiamenti col cordless

Un altro problema comune riguarda i kit con i telefoni fissi ed i cordless. Spesso può accadere che non riusciamo a sentire la linea  telefonica del cordless poiché non percepiamo il segnale.

Il primo controllo da fare è di vedere se il cordless è registrato alla base, poi dovremo tenere premuto il pulsante della localizzazione che sta sul supporto. Se non squilla significa che non è collegato, quindi dovremo seguire le istruzioni per collegarlo.

Potremo anche rimuovere le batterie dal cordless per 5 secondi e poi inserirle di nuove per ripristinarlo.

Classe 1993, laureata in Lingue e in Giornalismo e nata a Roma. Da sempre sono un’appassionata di scrittura in ogni sua forma: dalla cronaca all’attualità, dalla tecnologia fino all’informatica. Amo scoprire sempre nuove cose sul mondo della telefonia e del comfort. Scrivo per alcuni giornali locali e per alcuni siti sulla tecnologia. Approfondire le tematiche è il mio unico credo, prima di tutto c’è sempre la Scoperta.

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